Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van Odolog, de online rittenregistratie op odolog.nl. Door een account aan te maken ga je ermee akkoord. We hebben geprobeerd ze kort en begrijpelijk te houden.

1. Wie we zijn

Odolog wordt aangeboden door Progics, handelend onder de naam Odolog. De contactgegevens staan onderaan deze pagina. Je bereikt ons via [email protected].

2. Wat Odolog is, en wat niet

Odolog helpt je een rittenregistratie bij te houden voor een auto van de zaak: ritten vastleggen, kilometerstanden en privé-kilometers bewaken, controleren en exporteren.

• Jij blijft verantwoordelijk voor je registratie. Of je registratie juist en volledig is, en of die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst of je werkgever, is jouw verantwoordelijkheid.
• Odolog is geen belastingadviseur. De Belastingdienst keurt geen apps goed. De controles en meldingen in Odolog zijn een hulpmiddel; ze garanderen niet dat er niets mis is.
• Adressen, postcodes en afstanden die Odolog automatisch aanvult, komen van openbare bronnen. Controleer ze voordat je ze gebruikt.
• Gidsen en uitleg op de website zijn een samenvatting van openbare informatie, vooral van de Belastingdienst, met bronvermelding. Ze zijn geen persoonlijk advies en je kunt er geen rechten aan ontlenen; de informatie van de Belastingdienst gaat altijd voor.

3. Je account

• Je geeft bij het aanmelden juiste gegevens op en houdt je wachtwoord geheim.
• Je account is persoonlijk. Wat er met je account gebeurt, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Vermoed je dat iemand anders toegang heeft tot je account, wijzig dan je wachtwoord en laat het ons weten.

4. Gratis proefperiode

Na het aanmelden kun je Odolog 30 dagen gratis en zonder verplichtingen gebruiken. Daarvoor zijn geen betaalgegevens nodig. Sluit je na de proef geen abonnement af, dan blijft je registratie te bekijken en te exporteren, maar kun je geen ritten meer toevoegen of wijzigen.

5. Abonnement en betaling

• De actuele prijzen staan op odolog.nl. Voor particulieren zijn de prijzen inclusief btw.
• Je kiest voor een abonnement per maand of per jaar. Betalen gaat vooraf per periode, via Mollie, met automatische afschrijving van de betaalmethode die je kiest.
• Sluit je af tijdens je proefperiode, dan betaal je eerst alleen een machtiging van €0,01. De eerste afschrijving volgt na de laatste dag van je proef.
• Je abonnement wordt telkens met dezelfde periode verlengd, tot je opzegt.
• Lukt een afschrijving niet, dan laten we je dat weten en proberen we het opnieuw. Blijft betaling uit, dan kunnen we je account terugzetten naar alleen bekijken en exporteren.
• Je ontvangt voor elke betaling een factuur, die je in Odolog kunt downloaden.
• Verhogen we de prijs, dan laten we dat minstens 30 dagen van tevoren weten. De nieuwe prijs gaat in bij je volgende periode. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen voordat de nieuwe prijs ingaat.

6. Opzeggen

• Je kunt je abonnement altijd zelf opzeggen in Odolog, onder Abonnement.
• Na het opzeggen loopt je abonnement door tot het einde van de periode die je al betaald hebt. Daarna blijft je registratie te bekijken en te exporteren.
• Ben je particulier en is je jaarabonnement stilzwijgend verlengd, dan kun je daarna op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van één maand. Wat je teveel hebt betaald, krijg je naar verhouding terug.

7. Bedenktijd voor particulieren

Als particulier heb je na het afsluiten van een abonnement 14 dagen bedenktijd. Wil je in die tijd van het abonnement af, mail dan naar [email protected]. Heb je in die 14 dagen al betaald, dan krijg je het bedrag terug, verminderd met een redelijk bedrag voor de dagen dat je Odolog al met je abonnement gebruikte. Zeg je op tijdens je gratis proefperiode, dan betaal je niets.

8. Je gegevens

• Je registratie is van jou. Je kunt hem altijd exporteren naar PDF, Excel of CSV, ook na je proef of na het opzeggen.
• We gebruiken je gegevens alleen om Odolog voor jou te laten werken. Hoe we dat doen, staat in de privacyverklaring.
• Je bent zelf fiscaal verplicht je rittenregistratie te bewaren. Wil je je account laten verwijderen, exporteer je registratie dan eerst.

9. Beschikbaarheid

We doen ons best om Odolog altijd bereikbaar te houden en je gegevens veilig te bewaren. Soms is Odolog even niet beschikbaar, bijvoorbeeld bij onderhoud of een storing. We garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Odolog kan veranderen: we voegen functies toe en passen bestaande aan. Halen we iets weg wat voor jouw abonnement wezenlijk is, dan kun je opzeggen en krijg je het teveel betaalde terug.

10. Redelijk gebruik

Je gebruikt Odolog niet in strijd met de wet, niet om anderen te schaden en niet op een manier die de dienst of andere gebruikers verstoort, zoals proberen in te breken of de dienst te overbelasten. Doe je dat wel, dan kunnen we je account blokkeren of beëindigen. Waar het kan, waarschuwen we je eerst.

11. Aansprakelijkheid

• We zijn niet aansprakelijk voor naheffingen, boetes of bijtelling die het gevolg zijn van een onjuiste of onvolledige registratie. Je registratie is jouw verantwoordelijkheid (zie artikel 2).
• Zijn we toch aansprakelijk, dan is dat beperkt tot het bedrag dat je in de 12 maanden daarvoor aan Odolog hebt betaald.
• Deze beperkingen gelden niet als de schade komt door opzet of grove nalatigheid van onze kant, en ook niet voor zover de wet ze niet toestaat.

12. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Belangrijke wijzigingen laten we minstens 30 dagen van tevoren weten per e-mail of in Odolog. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen voordat ze ingaan.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Heb je een klacht, laat het ons dan eerst weten; samen komen we er meestal uit. Lukt dat niet, dan legt de partij die dat wil het geschil voor aan de bevoegde rechter in Nederland. Ben je particulier, dan houd je daarnaast de rechten die de wet je geeft, zoals het kiezen voor de rechter in je eigen woonplaats.